연차휴가 개수 계산과 연차수당 지급 기준 안내
연차는 근속 기간과 출근율로 개수가 정해진다. 1년 미만이면 한 달 개근에 하루씩 붙고, 1년을 채우고 80% 이상 출근하면 15일이 생긴다. 못 쓰고 남은 연차는 수당으로 받는 것이 원칙이지만, 회사가 사용을 촉진했다면 달라진다.
연차는 몇 개 생기나?
근속 기간에 따라 계산 방식이 다르다. 1년을 기준으로 완전히 갈린다. 입사 첫해는 달마다 쌓이는 방식이고, 1년을 채우면 한 번에 15일이 생기는 방식으로 바뀐다.
| 근속 | 발생 일수 |
|---|---|
| 1년 미만 | 1개월 개근마다 1일 (최대 11일) |
| 1년 이상, 출근율 80% 이상 | 15일 |
| 3년 이상 | 15일 + 가산휴가 |
| 최대 | 25일 |
세 번째 줄의 가산 규칙이 자주 헷갈린다. 3년 이상 계속 근로하면 매 2년마다 1일씩 더해지고, 총 25일이 한도다.
두 번째의 출근율 80%도 조건이다. 결근이 많아 이 기준에 못 미치면 15일이 아니라 개근한 달만큼만 생긴다.
1년 미만은 어떻게 되나?
한 달을 개근할 때마다 하루가 생긴다. 입사 첫해에 최대 11일까지 쌓이는데, 12일이 아닌 이유는 12개월째에 이미 1년 차 연차가 따로 발생하기 때문이다.
- 매월 개근 — 다음 달에 1일 발생
- 결근이 있는 달 — 그 달분은 생기지 않는다
- 최대 11일 — 11개월까지 쌓인다
- 1년이 되면 — 별도로 15일이 새로 생긴다
네 번째가 중요하다. 첫해에 쓴 11일과 1년 시점의 15일은 별개다. 예전에는 서로 차감되는 구조였지만 지금은 그렇지 않다.
다만 첫해에 생긴 연차는 입사일부터 1년 안에 써야 한다. 그 안에 못 쓰면 소멸하거나 수당으로 정산된다.
연차수당은 언제 받나?
못 쓴 연차를 돈으로 받는 것이다. 원칙은 지급이지만 예외가 있다.
- 미사용 연차 — 수당으로 지급하는 것이 원칙
- 사용촉진 제도 — 회사가 절차를 지켰다면 지급 의무가 사라진다
- 퇴사 시 — 남은 연차는 정산해서 지급한다
- 계산 방식 — 통상임금 기준 1일치 × 남은 일수
두 번째가 실무에서 가장 많이 다투는 지점이다. 회사가 아무 말 없이 넘어갔다면 수당을 줘야 하지만, 법이 정한 절차대로 사용을 촉구했는데도 안 썼다면 지급 의무가 없어진다.
절차에는 요건이 있다. 정해진 시기에 서면으로 알리고, 그래도 안 쓰면 시기를 지정해 통보하는 방식이다. 구두로 "연차 쓰세요"라고 한 것만으로는 인정되지 않는다.
퇴사할 때는?
남은 연차는 반드시 정산된다. 사용촉진을 했더라도 퇴사 시점의 미사용분은 다르게 볼 여지가 있어서, 마지막 급여 명세서를 그냥 넘기지 말고 항목을 확인해야 한다.
- 퇴사 전 소진 — 남은 연차를 쓰고 나가는 방식
- 수당으로 정산 — 마지막 급여에 포함
- 계산 기준 — 퇴직 시점의 통상임금
첫 번째가 흔한 방식이다. 다만 회사와 협의가 필요하고, 인수인계 일정과 겹치면 조율이 생긴다.
퇴직금과는 별개 항목이다. 연차수당은 임금이므로 정산 대상이고, 명세서에서 따로 확인할 수 있다.
누구에게 적용되나?
모든 사업장에 같은 규칙이 적용되지는 않는다. 상시 근로자 수와 근로 형태에 따라 갈리므로, 내 사업장이 어디에 해당하는지를 먼저 확인해야 계산이 성립한다.
- 5인 이상 사업장 — 연차 규정이 적용된다
- 5인 미만 — 법정 연차 의무가 없다
- 단시간 근로자 — 근로시간에 비례해 계산
- 계약직 — 고용 형태와 무관하게 적용
두 번째가 갈림길이다. 상시 근로자 5인 미만이면 연차휴가 규정이 적용되지 않으므로, 내 사업장 규모를 먼저 확인해야 한다.
세 번째는 비례 계산이다. 주 20시간 일한다면 통상 근로자의 절반 수준으로 산정된다.
못 받았으면 어떻게 하나?
연차수당도 임금이므로 청구할 수 있다. 퇴사한 회사에도 청구가 가능하고, 재직 중이라면 회사에 계산 근거를 먼저 제시하는 것이 순서다.
- 급여명세서 확인 — 연차 항목이 있는지
- 연차 사용 내역 — 회사 기록과 대조
- 사용촉진 여부 — 서면 통보를 받았는지
- 고용노동부 진정 — 해결되지 않으면
세 번째가 판단의 핵심이다. 서면 통보를 받은 기억이 없다면 사용촉진이 이뤄지지 않았을 가능성이 크고, 그러면 수당 청구 근거가 된다.
임금 채권 소멸시효는 3년이다. 지난 연차수당도 이 기간 안이면 청구할 수 있다.
같은 축의 다른 항목은 주휴수당 계산법과 주 15시간 기준 완전 정리와 2027년 최저임금 10700원 확정과 월급 환산에 정리했다.
계약 조건은 근로계약서에 반드시 있어야 할 항목 자세히 보기에서 이어지고, 휴직 제도는 육아휴직 급여 250만원과 사후지급금 폐지 정리에 있다.
퇴사 후 절차는 실업급여 조건과 상한액 하한액 계산 구조 정리와 퇴직소득세 계산 구조와 세금 줄이는 선택지 정리를 본다.
상담과 진정은 고용노동부에서 할 수 있다.
자주 묻는 질문
입사 첫해에도 연차가 있나?
있다. 한 달 개근마다 1일씩 최대 11일까지 생긴다.
첫해 11일이 1년 차 15일에서 차감되나?
차감되지 않는다. 별개로 발생한다.
안 쓴 연차는 무조건 수당으로 받나?
원칙은 그렇지만 회사가 법정 사용촉진 절차를 지켰다면 지급 의무가 없어진다.
5인 미만 사업장도 연차가 있나?
법정 연차 규정이 적용되지 않는다. 사업장 규모를 먼저 확인한다.
지난해 연차수당도 청구할 수 있나?
임금 채권 소멸시효가 3년이므로 그 안이면 가능하다.
정리
- 1년 미만은 한 달 개근마다 1일, 최대 11일이다
- 1년 이상 출근율 80%면 15일이 생긴다
- 3년 이상이면 매 2년마다 1일 가산되고 25일이 한도다
- 첫해 연차와 1년 차 연차는 차감되지 않는다
- 수당은 원칙이지만 사용촉진 절차를 지켰다면 예외다
- 5인 미만 사업장은 법정 연차 규정이 적용되지 않는다
다음 행동은 회사에서 서면 사용촉진 통보를 받은 적이 있는지 떠올려보는 것이다. 수당 청구 가능 여부가 거기서 갈린다.
글쓴이 경제톡 · HSBC 은행 출신, 현재 IT 전문가로 활동 중
댓글